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粮食入库，必须符合中等以上新粮和安全水分。拒符合标准的粮食入库。入库检斤必须由仓位保管员、检斤员共同过磅，粮库密封门窗厂家，由双方签字确认。设立分仓保管帐，粮食出入库时，保管员每天记录出入库数量。当天在保管帐上核减，每月与检斤员核对一次检斤数量，做到日清月结、帐实相符、数量真实。仓位粮食出库后，保管员须向主任出具书面报告，列项说明该货位在水分、杂质、自然损耗等方面的具体损失数量，分析原因，损失损耗不超过规定标准。